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HKR-Verfahren

Das automatisierte Verfahren für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (HKR-Verfahren) wird als ressortübergreifendes Verfahren für die Bewirtschaftung der gesamten Haushaltsmittel des Bundes einschließlich der Sondervermögen sowie der Vorschüsse und Verwahrungen, eingesetzt.

Das HKR-Verfahren ermöglicht eine umfangreiche zeitnahe Auswertung aller Ausgaben und Einnahmen, Sollstellungen sowie Verpflichtungsermächtigungen des Bundes für jeden Bewirtschafter.

Zusätzlich zum zentralen HKR-Verfahren bestehen Subverfahren für die Haushaltseinnahmen, Darlehen und zur Unterstützung des laufenden Zahlungsaufschubs (Zoll), deren Ergebnisse summarisch automatisiert in die Sachbuchkonten des HKR-Verfahrens überführt werden.

Der Verbund mit Fachverfahren und integrierten Systemen der Bewirtschafter wird über standardisierte Schnittstellen gewährleistet.

VerfRiB-MV/TV-HKR Stand: 04/2018

Die Verfahrensrichtlinie wurde mit dem Rundschreiben vom 10. April 2018
- II A 2 - H 2000/13/10002 :008 (DOK 2018/0206337) bekanntgegeben.

VerfRiB-MV/TV-HKR - Stand 04/2018
 (PDF, 7 MB, Datei ist nicht barrierefrei)

Rundschreiben zur Aktualisierung
 (PDF, 150 KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)

Sonstige Bestimmungen und Handreichungen zum HKR-Verfahren

Rundschreiben vom 1. März 2012 - II A 6 H 2305/09/10003 (2012/0158448)
zur Übertragung von Ausgaben zur Selbstbewirtschaftung
 (PDF, 120 KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)
 

Formulare des zentralen HKR-Verfahrens

F05-Dialogerfassung

Zahlungen bis 20.000 EURO können nach vorheriger Zulassung Online angeordnet werden. Ein HICO-Anschluss ist dazu notwendig. Weitere Informationen zur F05-Dialogerfassung können im HICO-Dialog oder im HKRweb abgerufen werden.

Rundschreiben vom 12. Juli 2023
Rds. II E 4 - H2305/22/10001 :002 (DOK 2023/0042301) zur F05-Dialogerfassung (PDF, 149 KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)

Vorschriften und weiterführende Informationen zur eRechnung

Rds. vom 4. Dezember 2018 - II A 9 - H 2300/11/10002 :001 (2018/0929873)
zur Einführung von HKRweb für die Verarbeitung von e-Rechnungen
 (PDF, 142 KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)

Anlage 1 - Kurzbeschreibung e-Rechnung in der Dialoganwendung HKRweb
 (PDF, 162 KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)

Anlage 2 - Funktionsbeschreibung: Die Anlage 2 steht in den HKRweb-Dokumentationen und im HKR-Doku-Wiki zur Verfügung.

Anlage 3 - Informationen für Lieferanten und Dienstleister von öffentlichen Auftraggebern (Version 1.4, 19.02.2020)
 (PDF, 685 KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)

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